Dans notre monde branch\u00e9 sur Internet, toute entreprise peut \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme une entreprise technologique. Le terme \u00ab\u00a0pile technologique\u00a0\u00bb d\u00e9crit la technologie et les outils d\u2019une entreprise destin\u00e9s \u00e0 automatiser, rationaliser et acc\u00e9l\u00e9rer ses processus d\u2019affaires.<\/p>\n
Observez n\u2019importe quelle entreprise que vous fr\u00e9quentez, et vous verrez une pile technologique en action. Les restaurants utilisent des syst\u00e8mes de r\u00e9servation et de commande en temps r\u00e9el pour se rapprocher de leurs clients. Les \u00e9lectriciens, plombiers et autres artisans utilisent des outils de r\u00e9servation et d\u2019automatisation du marketing pour optimiser leur temps de facturation.<\/p>\n
M\u00eame le traditionnel salon de coiffure du quartier dispose d\u2019outils de r\u00e9servation, de facturation et d\u2019automatisation du marketing pour assurer la continuit\u00e9 du travail. Les cabinets d\u2019avocats ne sont pas non plus laiss\u00e9s pour compte dans cette r\u00e9volution de l\u2019automatisation.<\/p>\n
Aujourd\u2019hui, les cabinets d\u2019avocats sp\u00e9cialis\u00e9s en droit immobilier modernes utilisent diverses technologies et outils int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 leur pile technologique pour permettre \u00e0 leur \u00e9quipe de servir les clients plus rapidement et d\u2019augmenter la satisfaction et les recommandations des clients.<\/p>\n
Vous ne savez pas par o\u00f9 commencer? Ce guide vous indique ce dont vous avez besoin pour votre pile technologique de droit immobilier moderne.<\/p>\n
Comment construire votre pile technologique immobili\u00e8re<\/strong><\/p>\n Lorsque vous planifiez votre pile technologique pour l\u2019immobilier, vous devez tenir compte de quatre domaines technologiques principaux.<\/p>\n Gestion des dossiers et recherche<\/strong><\/p>\n Lorsque vous voyez un cabinet d\u2019avocats \u00e0 la t\u00e9l\u00e9vision ou dans un film, les avocats et le personnel de bureau sont souvent repr\u00e9sent\u00e9s avec des piles impressionnantes de dossiers qui passent devant des \u00e9tag\u00e8res qui vont du sol au plafond. Heureusement, la pile technologique de l\u2019immobilier moderne peut remplacer une grande partie de cette paperasse par des outils de stockage et de recherche bas\u00e9s sur le nuage.<\/p>\n Stockage dans le nuage<\/strong><\/p>\n Les professionnels du droit immobilier moderne ont besoin d\u2019un acc\u00e8s rapide, s\u00e9curis\u00e9 et fiable \u00e0 des documents, des photographies, des vid\u00e9os et d\u2019autres fichiers num\u00e9riques. Les solutions de stockage en nuage offrent la possibilit\u00e9 de stocker plusieurs gigaoctets de donn\u00e9es hors site, tout en offrant un acc\u00e8s instantan\u00e9 au bureau et sur les appareils mobiles.<\/p>\n En plus du stockage en nuage, de nombreux fournisseurs proposent des solutions de num\u00e9risation et de capture num\u00e9rique faciles \u00e0 utiliser pour prendre les documents papier existants et les num\u00e9riser en vue d\u2019un stockage s\u00e9curis\u00e9. Les outils de reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR) et d\u2019intelligence artificielle de ces syst\u00e8mes font de la recherche d\u2019un document un jeu d\u2019enfant.<\/p>\n Une autre caract\u00e9ristique \u00e0 rechercher dans une solution de stockage en nuage est la fonctionnalit\u00e9 de connexion avec les clients pour les r\u00e9visions, la capture des signatures et la distribution s\u00e9curis\u00e9e des informations.<\/p>\n Outils de transfert de propri\u00e9t\u00e9<\/strong><\/p>\n Le transfert de propri\u00e9t\u00e9 peut sembler \u00eatre un v\u00e9ritable trou noir pour les clients, qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un premier achat ou de l\u2019achat de leur maison d\u00e9finitive. Pour les cabinets d\u2019avocats sp\u00e9cialis\u00e9s dans l\u2019immobilier, la gestion des transferts de propri\u00e9t\u00e9 peut \u00e9galement prendre un temps pr\u00e9cieux qui pourrait \u00eatre consacr\u00e9 aux clients ou au travail sur d\u2019autres dossiers. Plusieurs outils logiciels sont accessibles pour g\u00e9rer les transferts de propri\u00e9t\u00e9, avec plusieurs options disponibles pour les r\u00e9glementations sp\u00e9cifiques de chaque province.<\/p>\n Bureau d\u2019enregistrement<\/strong><\/p>\n Les soci\u00e9t\u00e9s<\/a> Teraview en Ontario et Teranet au Manitoba<\/a> sont des \u00e9l\u00e9ments essentiels de la pile technologique d\u2019un cabinet d\u2019avocats moderne sp\u00e9cialis\u00e9 dans l\u2019immobilier. Les deux\u00a0syst\u00e8mes sont \u00e0 la disposition des professionnels agr\u00e9\u00e9s de l\u2019immobilier et des terrains pour acc\u00e9der aux bases de donn\u00e9es officielles des registres fonciers, afin d\u2019effectuer des recherches, de cr\u00e9er et de soumettre des documents de titre \u00e0 des fins d\u2019enregistrement, de visualiser et d\u2019imprimer des instruments, et plus encore.<\/p>\n Assignations<\/strong><\/p>\n Pour les cabinets de l\u2019Ontario qui traitent d\u2019autres domaines du droit, comme l\u2019ex\u00e9cution des hypoth\u00e8ques ou les litiges, le processus de cr\u00e9ation et de gestion des assignations peut prendre beaucoup de temps. Notre solution WritFiling<\/a> peut permettre aux cabinets juridiques de d\u00e9poser et de mettre \u00e0 jour les assignations depuis le bureau ou \u00e0 distance lorsqu\u2019ils travaillent \u00e0 domicile. Outre la diminution de la paperasse physique, la gestion \u00e9lectronique des assignations \u00e9limine les retards li\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisation du courrier ou des coursiers. Dans certaines juridictions, elle offre \u00e9galement des p\u00e9riodes prolong\u00e9es pour la soumission des assignations.<\/p>\n Communication et planification<\/strong><\/p>\n La communication avec les partenaires et les clients est pass\u00e9e d\u2019une communication en personne \u00e0 une communication virtuelle gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019adoption fulgurante des outils de vid\u00e9oconf\u00e9rence. Mais il arrive encore que des r\u00e9unions dans un bureau soient n\u00e9cessaires.<\/p>\n Outils de gestion de bureau<\/strong><\/p>\n Les outils de gestion des dossiers et des fichiers peuvent donner \u00e0 votre pile technologique immobili\u00e8re une base solide pour \u00e9tablir des contacts et g\u00e9rer les clients. Ces outils comprennent la gestion du suivi du temps et de la facturation, la gestion des documents avec des int\u00e9grations \u00e0 des syst\u00e8mes de stockage en nuage populaires, ainsi que des outils de planification pour garantir que votre \u00e9quipe utilise le plus efficacement possible son temps pr\u00e9cieux.<\/p>\n Outils de planification virtuelle<\/strong><\/p>\n Le va-et-vient avec les clients pour trouver un moment pour un rendez-vous est l\u2019un des goulots d\u2019\u00e9tranglement les plus importants dans un cabinet d\u2019avocats. Le calendrier est un \u00e9l\u00e9ment capital, et c\u2019est pourquoi les outils de planification du calendrier sont un \u00e9l\u00e9ment si pr\u00e9cieux de la pile technologique du secteur immobilier. Ces outils se connectent \u00e0 votre calendrier et vous permettent de r\u00e9server des cr\u00e9neaux horaires pour vos r\u00e9unions. Les clients peuvent alors facilement s\u00e9lectionner une date et une heure qui leur conviennent, et le rendez-vous est automatiquement pris. Vous pouvez m\u00eame pr\u00e9senter une liste d\u2019options quant \u00e0 la mani\u00e8re dont vous pourriez vous rencontrer, qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique ou vid\u00e9o, ou en personne si n\u00e9cessaire.<\/p>\n Une vid\u00e9o vaut mieux qu\u2019un long discours<\/strong><\/p>\n Les appels t\u00e9l\u00e9phoniques ou vid\u00e9o peuvent souvent \u00eatre plus efficaces qu\u2019un courriel pour faire passer ce que vous essayez de dire \u00e0 un client ou \u00e0 un coll\u00e8gue. Cependant, ces appels se d\u00e9roulent en temps r\u00e9el, et il arrive souvent que vous souhaitiez utiliser une vid\u00e9o pour transmettre des instructions, mais que vous deviez le faire en dehors des heures de travail. Les outils de messagerie vid\u00e9o vous permettent d\u2019enregistrer votre propre voix, votre vid\u00e9o et m\u00eame votre \u00e9cran pour envoyer des instructions de mani\u00e8re asynchrone.<\/p>\n Donn\u00e9es et s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/p>\n Lorsqu\u2019il s\u2019agit de votre pile technologique, votre d\u00e9cision de d\u00e9part d\u00e9pend de vos besoins uniques et de ceux de vos clients. Avant de commencer, il y a deux\u00a0consid\u00e9rations essentielles \u00e0 garder \u00e0 l\u2019esprit avec chaque d\u00e9cision que vous prenez\u00a0: la confidentialit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n Les exigences varient d\u2019une province \u00e0 l\u2019autre, mais le Barreau de l\u2019Ontario fournit un excellent aper\u00e7u de ce que vous devez faire pour prot\u00e9ger la confidentialit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des clients<\/a>.<\/p>\n L\u2019\u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 \u00e0 surveiller est de savoir si l\u2019outil offre une authentification \u00e0 deux\u00a0facteurs (2FA). Le\u00a02FA est une norme de s\u00e9curit\u00e9 d\u2019authentification de connexion o\u00f9 une cl\u00e9 physique ou une application de t\u00e9l\u00e9phone mobile fournit un code temporaire \u00e0 utiliser en compl\u00e9ment d\u2019un nom d\u2019utilisateur et d\u2019un mot de passe.<\/p>\n Outre le\u00a02FA, les outils de gestion des mots de passe offrent une gestion s\u00e9curis\u00e9e des mots de passe pour les organisations, y compris les cabinets d\u2019avocats sp\u00e9cialis\u00e9s dans l\u2019immobilier. Les outils peuvent \u00eatre utilis\u00e9s sur les t\u00e9l\u00e9phones mobiles et les ordinateurs de bureau pour stocker les identifiants de connexion en toute s\u00e9curit\u00e9, et les deux\u00a0proposent le\u00a02FA. L\u2019un des avantages des outils de gestion des mots de passe, c\u2019est que vous ne partagez pas les identifiants de connexion r\u00e9els de votre logiciel. Chaque employ\u00e9 dispose de son propre compte de gestion des mots de passe en cas de d\u00e9part d\u2019un employ\u00e9. Au lieu de modifier tous les identifiants de connexion sur plusieurs syst\u00e8mes, il vous suffit de supprimer ce compte.<\/p>\n